Les guides

La base de données des salles de spectacle et des festivals. C'est ici que tout commence : tu fais ton choix, tu coches les lieux qui t'intéressent pour former une campagne d'envois. Les filtres t'aident à trouver les lieux les plus adaptés à ton projet.

Si tu n'en es pas à ton coup d'essai, tu peux ajouter la base que tu as déjà montée avec le temps (à la main ou depuis un fichier Excel) et l'incorporer à tes campagnes.

La base compte près de 7 000 lieux au 5 octobre 2026. Une fiche peut être incomplète ou devenue fausse : signale-la, nous la vérifions et la corrigeons si besoin.

Une fois ton choix de lieux validé dans la Greenroom, tu arrives dans l'onglet Campagnes. Tu as une vue claire des lieux qui la composent ; clique sur l'un d'eux pour ouvrir sa fiche de suivi et y noter toutes les infos que tu récupères au fil de tes échanges.

C'est aussi ici que tu règles la fréquence des relances (ne la fais pas trop courte) et que tu choisis les templates de mail. Tu peux retirer un lieu de la campagne à tout moment, par exemple sur une réponse négative.

Plusieurs campagnes peuvent tourner en même temps, mais le nombre de mails par jour n'augmente pas pour autant. C'est enfin ici que tu lances toute la chaîne d'envoi avec le bouton « Lancer l'envoi automatique ». Conseil : fais plusieurs petites campagnes pour tester tes templates et garder les plus efficaces.

L'éditeur de templates est l'endroit où tu écris les mails qui partiront aux salles et aux festivals. Deux versions minimum sont imposées pour ne pas ressembler à un spam ; tu peux en faire autant que tu veux pour cibler précisément les structures que tu veux toucher. Un mail de relance est aussi nécessaire avant de lancer la campagne.

Fais bien attention à ce que tu écris : c'est ce qui partira aux lieux, automatiquement. Des variables comme {{nom_salle}} se remplacent toutes seules à l'envoi, lieu par lieu, pour des mails un peu plus personnels.

Une fois tes templates prêts, tu les choisis dans l'en-tête de la campagne.

C'est le centre de commande : tu y vois les réponses reçues et ce que tu as à faire aujourd'hui. La validation des relances n'est pas automatique, parce que ZoneScene peut ne pas voir une réponse envoyée par un lieu (voir « Connecter ta boîte mail » plus bas) — mais elle se fait en un clic.

La fenêtre de programmation te propose de nouveaux lieux (surtout des festivals) à mettre dans tes campagnes, parce que c'est leur période de programmation.

Socials only, c'est l'onglet pour atteindre les bars et les toutes petites salles qui n'ont pas de mail et ne fonctionnent que par les réseaux sociaux. Tu y prépares un petit template de message à copier-coller rapidement, et tu suis les liens des lieux proposés pour aller vite.

Une partie en développement qui rassemble des outils souvent utilisés dans la création de contenu : recadrage d'images aux bons formats, découpe vidéo, tout dans le navigateur. Peu d'outils disponibles pour le moment, mais ça va vite arriver.

C'est ici que tu gères la connexion de la boîte mail depuis laquelle partent tes messages, quelques options de couleurs, ta page artiste, ton abonnement et les options de ton compte.

Quelques chiffres sur tes campagnes passées, à consulter quand tu veux prendre du recul — ce n'est pas une page à surveiller au quotidien, le dashboard s'en charge déjà.